[ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ]в отношении обработки персональных данных
(далее по тексту – «Политика»)
Редакция от «15» мая 2025 г., Российская Федерация, г. Москва
- [ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ]
1.1
Политика определяет порядок обработки ПДн и меры по обеспечению безопасности ПДн, которые
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЭКИПЦЕНТР», в лице Генерального директора Копеина Дмитрия Борисовича, действующего на основании Устава, может получить о Пользователе с помощью Сайта. Политика устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности ПДн, которые Пользователь предоставляет в связи с использованием Сайта, собранных как с помощью активных, так и пассивных средств, и распространяется на обработку ПДн независимо от местонахождения Пользователя.
1.2 Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми и подзаконными актами РФ, принятыми на их исполнение, с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Оператор при обработке ПДн Пользователя обеспечивает полную конфиденциальность ПДн и соблюдение установленных законодательством РФ требований.
1.3 Для целей применения и толкования используемых в Политике терминов, если в тексте Политики прямо не указано иное, Оператором используются следующие соответствующие им определения:
1.3.1
«Автоматизированная обработка ПДн» — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.
1.3.2
«Блокирование ПДн» — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
1.3.3
«Сайт» — совокупность программ для ЭВМ, баз данных, графических, аудиовизуальных и информационных материалов, содержащихся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети «Интернет», расположенный по постоянному URL адресу:
https://sport-marafon-park.ru/, включающий в себя все уровни указанного домена, как действующие, так и вводимые в эксплуатацию в течение всего срока его действия, а также исходящие от него страницы (лендинги).
1.3.4
«Информационная система персональных данных (ИСПДн)» — совокупность содержащихся в базах данных ПДн, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.5
«Обезличивание ПДн» — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному Пользователю или иному Субъекту ПДн.
1.3.6
«Обработка ПДн» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
1.3.7
«Оператор» —
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЭКИПЦЕНТР» (ОГРН 1187746003290, ИНН 7730240872), в лице Генерального директора Копеина Дмитрия Борисовича, действующего на основании Устава, а также его работники и иные лица, уполномоченные на администрирование Сайта на законных основаниях.
1.3.8
«Персональные данные» (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю.
1.3.9
«ПДн, разрешенные Субъектом ПДн для распространения» - ПДн, к которым Субъектом ПДн предоставлен доступ для неограниченного круга лиц, путем предоставления своего согласия на обработку ПДн, разрешенных Субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
1.3.10
«Пользователь» («Субъект ПДн») — любое физическое лицо, обладающее полной дееспособностью, которое добровольно, по своей воле и в собственных интересах, предоставило Оператору свое конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку Оператором его ПДн, либо ПДн лица с ограниченной или частичной дееспособностью, в интересах которого такое лицо действует в качестве его законного представителя, на условиях Политики.
1.3.11
«Предоставление ПДн» — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.12
«Распространение ПДн» — любые действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с ПДн неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к ПДн каким-либо иным способом.
1.3.13
«Трансграничная передача ПДн» — передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
1.3.14
«Уничтожение ПДн» — любые действия, в результате которых ПДн уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания ПДн в ИСПДн и (или) уничтожаются материальные носители ПДн.
1.3.15
«Файлы cookie» — небольшой фрагмент данных (в т. ч. текстовые файлы), отправляемые сервером Сайта и хранимые на компьютере Пользователя, которые веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает на сервер Сайта в НТТР-запросе при попытке открыть соответствующую страницу Сайта. Файлы cookie обеспечивают сбор информации о действиях Пользователя на Сайта и отслеживают статистику посещения Сайта.
1.4. Указанные термины могут быть использованы в другом падеже, в единственном или множественном числе, с маленькой или большой буквы, либо в виде сокращений. Политика может содержать иные термины, не предусмотренные этим разделом, в связи с чем, толкование такого термина осуществляется в соответствии с законодательством РФ, а в случае отсутствия однозначности определения, в соответствии с обычаями делового оборота.
1.5 Пользователь вправе передавать Оператору свои ПДн только после добровольного предоставления конкретного, предметного, информированного, сознательного и однозначного согласия на обработку его ПДн на условиях Политики, предоставленного по своей воле и в собственных интересах установленным способом.
Если Пользователь не согласен с обработкой своих ПДн на условиях Политики, он обязан воздержаться от передачи Оператору своих ПДн, так как это предполагает их обработку на условиях Политики.
1.6
Пользователь добровольно, по своей воле и в собственных интересах, дает свое конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку его ПДн установленным способом на условиях Политики и в соответствии с законодательством РФ, соглашается со всеми правовыми последствиями таких действий, предварительно ознакомившись со своими правами и обязанностями в качестве Субъекта ПДн.
1.7
Оператор исходит из того, что предоставляя свое согласие на обработку ПДн Пользователь действует добросовестно и обладает полной дееспособностью, предварительно ознакомился с текстом Политики, соглашается с обработкой его ПДн на изложенных в ней условиях, ПДн предоставлены в актуальном на день передачи состоянии, достоверны и принадлежат лично ему.
1.8
В случае, если Пользователь является лицом с частичной или ограниченной дееспособностью, если не было установлено иное, то Оператор исходит из того, что согласие на обработку ПДн предоставлено в его интересах законным представителем, который обладает достаточным объемом прав и полномочий, добросовестно и на законных основаниях действует от его имени и в его интересах, в полной мере ознакомился и принял условия обработки ПДн, определенные в Политике.
1.9
Правовые основания обработки ПДн: обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн; обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе Субъекта ПДн или договора, по которому Субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с Субъектом ПДн договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта ПДн.
2. [ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ В РАЗРЕЗЕ КАЖДОЙ ОТДЕЛЬНОЙ ЦЕЛИ]2.1 ПДн, разрешенные к обработке в рамках Политики, по общему правилу предоставляются Пользователем путём заполнения специальных форм на Сайте, но также могут быть предоставлены с помощью мессенджера или онлайн-чата, если такая возможность функционирует, и включают в себя следующую персональную информацию:
Цель обработки ПДн | Категории ПДн | Категории Субъектов ПДн | Правовое основание обработки ПДн | Срок хранения ПДн |
Подготовка, заключение, исполнение гражданско-правового договора | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес доставки | Клиенты, контрагенты, представители контрагентов, посетители Сайта | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн; обработка ПДн необходима для заключения договора-оферты, размещенного на Сайте, по инициативе Пользователя, а также его исполнения | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
Прохождение процедуры авторизации | Номер телефона, адрес электронной почты | Клиенты, контрагенты, представители контрагентов, посетители Сайта | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
Оформление записи для участия в офлайн мероприятии | Имя, адрес электронной почты | Клиенты, контрагенты, представители контрагентов, посетители Сайта | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн; обработка ПДн необходима для заключения договора-оферты, размещенного на Сайте, по инициативе Пользователя, а также его исполнения | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, семейное положение, гражданство, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время) | Соискатели | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
Отправка уведомлений рекламно-информационного характера в целях продвижения товаров и услуг на рынке | Номер телефона, адрес электронной почты | Клиенты, контрагенты, представители контрагентов | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
Проведение на Сайте статистического учета («Яндекс Метрика») | Файлы cookie (аналитические, технические), данные, которые собирает счетчик Яндекс Метрики (данные об использовании), а именно: IP-адрес, URL-страницы, с которых посетители начинают просмотр Сайта, а также на которых завершились визиты, реферер страницы, заголовок страницы, браузер и его версия, операционная система и ее версия, данные об устройствах и программном обеспечении, часовой пояс, язык браузера, информация о географическом распределении посетителей, данные, необходимые для продвижения Сайта в поисковых системах | Клиенты, контрагенты, представители контрагентов, посетители Сайта | Обработка ПДн осуществляется с согласия Пользователя на обработку его ПДн | До момента достижения целей обработки ПДн; или отзыва согласия Пользователем на обработку ПДн; или выявления неправомерной обработки ПДн; или ликвидации Оператора |
2.2 Оператор использует «Яндекс. Метрику» (сервис веб-аналитики), которая формирует статистическую и другую информацию о Сайте, используя файлы cookie, которые хранятся в устройствах Пользователя, а также данные об использовании им Сайта. Указанная информация используется для составления отчетов об использовании Сайта. Полученные данные хранятся у
ООО «Яндекс» (ОГРН 1027700229193, ИНН:7736207543, юр. адрес: 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Политика конфиденциальности расположена по адресу:
https://yandex.ru/legal/confidential/.
2.3 Оператор размещает Сайт на серверах, расположенных на территории РФ по адресу: 1) Владимирская обл., г. Владимир, мкр. Энергетик, ул. Поисковая, д. 1, корп. 2; 2) Рязанская обл., г. Сасово, ул. Пушкина, 21; 3) Калужская обл., г. Калуга, пр-д 1-й Автомобильный, зд. 8, которые принадлежат
ООО «Яндекс. Облако» (ОГРН 1187746678580, ИНН 7704458262, юр. адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528). Данные, которые Пользователь оставляет в формах Сайта, доступны для указанного юридического лица, подробнее здесь:
https://yandex.cloud/ru/docs/security/conform?utm_referrer=https%3A%2F%2Fyandex.ru%2F.
2.4 Оператор не осуществляет обработку ПДн, разрешенных для распространения, биометрических ПДн и специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, сведений о судимости.
3. [ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]3.1 Обработка ПДн осуществляется только с согласия Пользователя на обработку его ПДн, предоставленного непосредственно от Пользователя, как Субъекта ПДн, или уполномоченного им лица, за исключением случаев, когда обработка ПДн осуществляется без получения такого согласия в соответствии с законодательством РФ.
3.2 Согласие на обработку Оператором ПДн предоставляется Пользователем добровольно, по своей воле и в собственных интересах, путем активации им специального флажка (чекбокса) в контрольном пункте под специальной формой на Сайте. Указанное действие имеет юридическую силу письменного согласия Пользователя на обработку его ПДн, на условиях Политики, является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
3.3 Согласие Пользователя на обработку ПДн, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку ПДн и предоставляется Оператору непосредственно. При обработке ПДн, разрешенных для распространения, Оператором соблюдаются условия и ограничения, предусмотренные ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3.4 В целях информирования Пользователя и получения от него согласия Оператор размещает на Сайте уведомление об использовании и обработке файлов cookie. Пользователь вправе в любой момент изменить настройки своего браузера таким образом, чтобы все файлы сookie блокировались, или чтобы осуществлялось оповещение об их отправке. При этом Пользователь должен понимать, что в таком случае, некоторые функции и сервисы Сайта могут перестать функционировать или начать работать не корректно.
3.5 Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение на территории РФ до утраты правовых оснований обработки и в течение установленных нормативными документами сроков хранения; передача (предоставление, доступ); уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, обезличивание; блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
3.6 Способы обработки ПДн: автоматизированная обработка ПДн с помощью ЭВМ, с передачей ПДн по внутренней сети Оператора, с получением и (или) передачей полученных данных с помощью информационно-телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет».
3.7 Условия прекращения обработки ПДн: достижение целей обработки ПДн; отзыв субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн; выявление неправомерной обработки ПДн; ликвидация Оператора, а также в иных случаях предусмотренных законодательством РФ.
4. [ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]4.1 Обработка ПДн Пользователя организована Операторам на принципах:
- законность целей и способов обработки ПДн, добросовестность и справедливость деятельности Оператора;
- сбор и обработка только тех ПДн, которые отвечают целям их сбора и обработки;
- соответствие содержания и объема ПДн, которые собираются и обрабатываются, заявленным целям обработки;
- недопустимость сбора ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
- недопустимость объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение точности и достоверности ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
- принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
- хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь;
- обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2 По общему правилу Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн Пользователя без его согласия, кроме случаев, определенных законодательством РФ и Политикой, а в случае передачи ПДн третьим лицам, соблюдает положения Политики и принимает меры к сохранности ПДн.
4.3 Оператор
вправе передать ПДн Пользователя третьим лицам в следующих случаях: Пользователь выразил свое согласие на обработку ПДн; передача ПДн необходима для достижения целей, определенных Политикой; передача ПДн необходима для выполнения Оператором своих обязательств перед Пользователем; передача ПДн предусмотрена законодательством РФ; в целях защиты прав и законных интересов Оператора.
4.4 Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, которые являются операторами и осуществляют самостоятельную обработку ПДн (за исключением случаев, когда Оператор направил таким лицам соответствующее поручение на обработку ПДн в установленном федеральным законом порядке).
5. [ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА]5.1 Оператор вправе:
- предоставлять ПДн Пользователя третьим лицам с его согласия, либо если это необходимо для достижения целей обработки ПДн, либо если это предусмотрено законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и т.д.);
- отказывать в предоставлении ПДн в предусмотренных законодательством РФ случаях;
- использовать ПДн Пользователя без его согласия, в предусмотренных законодательством РФ случаях и в оправданном объеме;
- получать от Пользователя достоверные информацию и (или) документы, содержащие ПДн;
- в случае отзыва Пользователем согласия на обработку ПДн, а также направления заявления (иного обращения) с требованием о прекращении обработки ПДн, Оператор вправе продолжить обработку ПДн без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами;
- реализовать иные права, предоставленные ему законодательством РФ.
5.2 Оператор обязуется:
- предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПДн;
- организовывать обработку ПДн в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав Субъектов ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки ПДн на каждой странице Сайта, на которой осуществляется сбор ПДн;
- обеспечить каждому Пользователю возможность ознакомления с документами и материалам, содержащими его ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПДн, прекратить обработку и уничтожить ПДн в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.